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Los procesos de inscripción son los que permiten mantener una cartera de estudiantes saludable para las instituciones y mucho más. De allí la importancia de agilizarlos y hacerlos sencillos para los alumnos. En esta oportunidad te contamos más sobre por qué optimizarlos y cómo hacerlo. 

Antes de avanzar te presentamos la solución para optimizar y automatizar procesos de inscripción y otros relacionados con los cursos virtuales: 

La importancia de los procesos de inscripción

Los procesos de inscripción permiten mantener una continuidad de la formación para los alumnos antiguos y ampliar la cobertura a unos nuevos. De esto depende satisfacer la demanda educativa y aprovechar esta oportunidad para que la institución tenga una buena rentabilidad. 

¿Por qué es necesario agilizar y facilitar los procesos de inscripción?

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En la actualidad, el estilo de vida de los consumidores de educación demanda agilidad en los procesos de inscripción. Adicionalmente, necesitan que no haya límites de espacio ni de tiempo para llevar a cabo su matrícula, independientemente de si el programa es en la modalidad presencial o en línea. 

Atrás quedaron los formularios en papel y los documentos impresos para desarrollar los procesos de inscripción. Este paso hacia lo digital no solo conviene a los alumnos, también significa un ahorro de papel y del tiempo que el equipo humano invierte en procesos administrativos para la gestión documental. 

Asimismo, con la digitalización de los procesos de inscripción se reducen los errores humanos y se entrega una mejor atención al estudiante. Ahora, veamos otras razones puntuales por las que es necesario agilizar y hacer sencilla esta gestión: 

Competencia muy alta

La oferta educativa se ha vuelto más competitiva, especialmente con el crecimiento de programas virtuales que desencadenó la pandemia. Es fácil acceder a educación de instituciones internacionales y ello hace que necesites velocidad en los procesos de inscripción para evitar que tus alumnos potenciales se vayan con la competencia. 

Sentimiento de frustración en el alumno

Si el alumno encuentra que el proceso de inscripción es demasiado complejo o demorado puede sentir frustración. Recordemos que estamos en una era digital en la que estamos acostumbrados a la inmediatez de las apps, redes sociales y otros canales de comunicación. 

De modo que, el no disponer de medios digitales para la inscripción conlleva a tener procesos demorados y menos asequibles. Todo lo anterior, desencadena en el estudiante inconformidad y el sentimiento de frustración. 

Sentido de urgencia en el alumno

facilitar procesos de inscripción

Los alumnos suelen asociar al estudio o formación el cumplimiento de sus sueños y la realización personal. De modo que, estar inscrito en su programa se convierte en una de sus prioridades y esperan que la institución también lo perciba de esta manera. 

La manera de corresponder a ese sentido de urgencia es, inicialmente, optimizando los procesos de inscripción. Con esto también respondemos a la disponibilidad limitada de tiempos con la que cuentan muchos estudiantes, quienes deben compatibilizar sus estudios con el trabajo y otras actividades (familiares, deportivas, etc.).

¿Cómo lograr la optimización de los procesos de inscripción?

Como vemos, son muchas las razones por las que es importante optimizar los procesos de inscripción a cursos virtuales. Ahora vamos a ver cómo lograrlo efectivamente: 

Permitiendo pagar online

Integrar pagos online facilitará el proceso de pago, evitando que los estudiantes deban manejar efectivo o remitirse hasta un punto físico (oficina bancaria, sede de la institución, etc.). Además, entregará las ventajas de tener comprobantes digitales para los alumnos y facilitará la gestión contable, administrativa y tributaria para la institución. 

Ofreciendo diversos medios de pago

facilitar procesos de inscripción

Entre más medios de pago abarques mayor público objetivo podrás captar con la inscripción. Eso te ayudará a cumplir con las metas de matrículas y a satisfacer la demanda educativa. Algunas de las formas de pago más usadas y ventajosas son las tarjetas de crédito y Paypal. 

A través de códigos o links inteligentes

También podrías integrar códigos QR o links inteligentes que se compartan por WhatsApp, el sitio web, plataforma educativa y hasta por redes sociales. Ello hará sencillo el proceso de inscripción desde diferentes dispositivos y sin límites de ubicación u horario. 

Ahora, si necesitas optimizar y automatizar procesos de administración, creación, pago, marketing, tesorería y comunicación para tus cursos virtuales ¡Tienes que conocer lo que en Infomatika podemos hacer! 

Conclusiones

Los procesos de inscripción aseguran la rentabilidad de las instituciones educativas y cumplen la misión de cumplir con la demanda de formación de las poblaciones. Al facilitar y agilizarlos se responde a: 

  • Competencia muy alta
  • Sentimiento de frustración en el alumno
  • Sentido de urgencia en el alumno

Para lograr esa agilidad y facilidad en los procesos de inscripción te recomendamos lo siguiente: 

  • Permitir los pagos online
  • Ofrecer diversos medios de pago
  • Facilitar la inscripción a través de códigos o links inteligentes

En Infomatika encuentras la solución tecnológica integrada para optimizar el proceso de inscripción y todos los demás, necesarios en tus cursos virtuales. 

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