Conseguir una base de datos de emails es la base para iniciar múltiples estrategias de marketing y ventas en las instituciones educativas. A través de esta base se inicia un proceso de relacionamiento y comunicación que, de ser bien gestionado, te llevará a reducir costos y aumentar las ventas.
En este contenido te explicamos qué es la base de datos de emails, sus ventajas, tipos y estrategias para conseguirla.
Antes, te dejamos un video en el que te presentamos nuestra solución para la gestión de emails y todo lo necesario en la administración, creación, promoción y desarrollo de programas educativos:
Qué es un base de datos
Una base de datos es la recopilación estructurada y organizada de información. Lo normal es que se aloje electrónicamente, para facilitar su acceso y gestión a través de un sistema informático, lo más conveniente, es que se encuentre en la nube.
Generalmente, las bases de datos se controlan por un sistema de gestión (DBMS) con estructuras básicas de filas y columnas en tablas. Ello facilita la recopilación, organización, control, actualización y acceso a los datos.
Tipos de bases de datos de emails
Los sistemas de bases de datos suelen utilizar el lenguaje SQL para registrar y buscar los datos. No obstante, estas han ido evolucionando y hoy se encuentran las de tipo NoSQL, tales como las de la nube y autogestión.
Veamos entonces los principales tipos de bases de datos:
- NoSQL. Es la no relacional, se caracteriza por permitir una gestión de datos no estructurados y semiestructurados.
- Bases de datos en la nube. Permite datos estructurados y no estructurados, alojados en una plataforma cloud.
- Base de datos relacional. Define cómo se deben registrar todos los datos y sus relaciones entre sí.
Asimismo, existen tipos de bases de datos de email según si es propia u obtenida por pago con la oferta de bases de datos obtenidas mediante Big Data.
Ventajas de una base de datos propia
Contar con una base de datos propia suele ser la mejor forma de tener acceso a la información depurada de tus contactos.
A continuación, te enlistamos las principales ventajas de una base de datos de emails propia:
Bajo costo
El costo de tener una base de datos de emails propia resulta más bajo, en comparación con lo que cuesta tenerla por Big Data.
Esto se percibe especialmente a mediano y largo plazo, pues contar con este activo informático te brinda la libertad de gestionar, administrar y controlar los datos de forma autónoma, sin depender de un administrador o de costos extraordinarios.
Tienes una comunicación directa
Las bases de datos que se construyen por medios propios facilitan la personalización y comunicación. Adicionalmente, es más oportuna, pues los contactos son quienes han decidido dejar sus datos en formularios y los diferentes canales de comunicación con la institución.
Puedes automatizar
Cuando tienes una base de datos de emails puedes automatizar los envíos y acciones desencadenadas por la actividad de los destinatarios. Con la ayuda de soluciones tecnológicas para la automatización se optimizan tareas relacionadas con la gestión de mails.
Llega a grandes audiencias y personaliza
El correo electrónico es uno de los canales de comunicación digital más difundidos. Además, es un medio que facilita una comunicación más cercana, personalizada y oportuna.
El destinatario lee los mails cuándo quiere y hasta puede percibir este tipo de comunicación como una más confiable. De manera que, si de llegar a una audiencia más amplia de una mejor forma, usar una base de datos de emails propia es una alternativa.
Estrategias para conseguir una base de datos de emails
Ahora te preguntarás ¿Cómo obtener una base de datos de emails propia? Es muy sencillo, a continuación te dejamos tres estrategias que te ayudarán a conseguirlo:
Utiliza formularios con recompensas
A cambio de los datos de contacto de tu público objetivo puedes dar recompensas. Estos premios o incentivos no tienen que ser necesariamente una inversión en dinero. Por ejemplo, puedes entregar contenidos de alto valor como cotizaciones, asesorías o contenidos descargables.
Concursos en redes sociales
Los concursos en redes sociales estimulan la interacción y el nivel de compromiso de la audiencia. Asegúrate de ofrecer premios que realmente suplan alguna necesidad o llamen la atención de tu público objetivo. La idea es que tu audiencia esté dispuesta a dejar sus datos con tal de obtener el premio.
Suscripciones a newsletter
Los newsletter son contenidos de noticias, primicias e información exclusiva a la que tus estudiantes o público objetivo pueden acceder a cambio de dejar sus datos.
Esa sensación de exclusividad y de obtener actualizaciones primero que nadie puede ser muy llamativa para el ser humano. Así que, haz uso de estos recursos para conseguir ese activo tan preciado por estos tiempos: los datos.
Conclusiones
La base de datos de emails es un recurso valioso que representa un apoyo esencial en procesos de marketing y ventas.
Las bases de datos pueden ser de diferentes tipos. Según su lenguaje y fuente pueden ser relacionales, NoSQL, en la nube y de autogestión. También, pueden ser propias o de pago.
Tener una base de datos de emails paga es más ventajoso. Algunas de las ventajas son llegar a una mayor audiencia, la posibilidad de automatización, un bajo costo y una comunicación directa.
Para conseguir una base de datos propia puedes aplicar estrategias efectivas como: formularios de recompensas, concursos en redes sociales y suscripciones a newsletter.
Si necesitas una solución tecnológica integral para construir, gestionar y administrar tu base de datos, cuentas con nosotros.
En InfoMatika tienes la plataforma integral para la gestión de tu oferta académica online y presencial.
Te puede interesar:
- Simplifica la gestión de cobro con InfoMatika
- Claves para elegir una plataforma educativa
- Cómo Vender un Curso Online ¿En Moneda Nacional o en Dólares?
